淄博师范高等专科学校
2023-2024学年度信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)、《淄博师范高等专科学校信息公开办法》和《淄博师范高等专科学校信息公开实施细则》精神和要求,结合淄博师范高等专科学校2023-2024学年度信息公开工作的具体执行情况,编制本年度工作报告。报告由工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开工作的评议情况、信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项以及清单事项公开情况表等部分组成。本报告所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。
本年度报告的电子版可从淄博师范高等专科学校信息公开网站(http://office.zbnc.edu.cn/index.jsp)下载。如对年度报告有疑问,请与淄博师范高等专科学校办公室联系(地址:淄博市淄川经济开发区康城西路399号,邮编:255130,电话:0533-3821003)。
一、工作概述
2023-2024学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神和全国教育工作会议精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,落实《高等学校信息公开办法》文件精神,将信息公开作为推进依法治校、提升治理体系和治理能力的重要抓手,立足学校发展实际,加强统筹联动,压实主体责任,坚持公开为常态、不公开为例外的原则,积极扩大公开范围,主动回应社会关切,不断提升学校信息公开工作水平,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,助力学校治理能力和治理水平提升。
(一)强化工作领导,严格信息公开主体责任
坚持信息公开工作与民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手。根据教育部清单内容,全面梳理清单事项公开任务表和更新情况,明确各部门单位主要负责人作为本部门单位信息公开工作第一责任人,同时要求各部门单位确定分管负责人和直接责任人,建立二级部门单位信息公开工作的三级负责制度。对组织人事处、教务处、计划财务处、学生处、招生就业处以及国有资产管理中心等信息公开重点领域部门加强督办,使相关信息通过合理途径及时公开,推动学校信息公开工作的高效运行。
(二)优化平台建设,完善信息公开渠道
学校以服务师生为导向,不断拓展信息发布渠道,创新信息公开载体,强化学校信息公开网(http://office.zbnc.edu.cn/index.jsp)建设,抓好公开主渠道。及时发布学校日常工作信息、部门通知、学校招生考试、财务、资产、科研、人事信息、教学质量、学生管理服务、对外交流合作等方面的信息。全面梳理学校信息公开网,对网站设计、搜索引擎等进行优化。对照教育部信息公开要求,进一步完善信息公开网相关栏目建设,在及时完善更新各子栏目内容的基础上,重点加强对热点、重点信息的公开。
(三)严格公开流程,确保信息安全
学校严格执行信息发布审核机制,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,依法依规对公开信息进行相关保密审查,在日常信息发布工作中不断增强保密防范意识,做到数据精准、表述严密、紧扣指标,保障信息发布的严肃性、准确性和权威性。明确学校及校内二级部门单位信息公开负责人和信息员,形成制度,常态管理。加强信息公开工作审核力度,加强保密教育和培训,严格遵照保密审查程序要求,强化责任落实。
二、主动公开情况
2023-2024学年度,按照要求,通过学校主网页的信息公开专栏(http://office.zbnc.edu.cn/index.jsp),以及学校门户网站(http://www.zbnc.edu.cn/),主动公开清单所列事项,并明确相应的信息公开责任部门。
2023-2024学年度,在学校门户网站发布学校要闻205条、通知公告64条、院系新闻266条,共535条;通过召开全校教职工大会、工作述职会、工作务虚会、教代会等有关会议公开学校信息和以年鉴、电子显示屏、公告栏、校园广播、学生手册、企业微信等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目近500项;学校官方微信公众号“掌上淄师”发布各类宣传报道、通知、公告等374条;利用校内办公系统发布通知公告100余条;本学年,学校共印发文件114份,召开党委会35次、校长办公会14次;对规章制度进行了“废改立”,形成了现代大学治理体系的“一章八制”193项学校层面制度,并汇编了9个模块主要工作规章制度,涉及综合行政管理、教学和学生管理、科研、专业建设等多方面工作。通过各处室、各院系网页公开信息内容丰富,数量众多。本学年信息公开发布“清单”事项具体如下:
(一)学校基本信息公开情况
对照教育部信息公开要求,在学校信息公开专栏及时更新学校的基本简介,包括办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学科与专业设置,专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等,公开学校章程及制定的各项规章制度、发展规划和年度工作要点,学校章程等信息之前已公开,本学年度没有修改更新情况。更新了学校领导班子成员简介、学校机构设置、院系设置、教学科研、招生就业、信息化服务、教学与教辅单位、附属学校等办学基本情况。
(二)招生考试信息公开情况
学校继续深入推进阳光招生,按照《办法》要求,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,对学校的招生信息进行了全面公开。本学年,招生章程及特殊类型招生办法在阳光高考-教育部高校招生阳光工程指定平台的招生章程栏目中公开,在学校招生信息网的招生政策栏目中公开。分批次、分科类招生计划在学校招生信息网的招生快讯和通知公告栏目中公开。在招生信息网设有单独录取查询栏,考生根据说明输入考生号和姓名即可查询录取信息;分批次、分科类录取人数和录取最低分在招生信息网的招生快讯和通知公告栏目中公开。招生咨询及考生申诉渠道在招生信息网的最下方公开,新生复查期间有关举报、调查及处理结果在招生信息网的招生快讯和通知公告栏目中公开。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
主动公开财务管理制度。通过计划财务处二级部门网站及时发布上级财经政策法规和学校财务制度,公布各项业务流程、各科室工作职责及联系方式,供教职工浏览、查询,便于相关财务管理制度的贯彻落实。
扎实推进预决算公开。根据《山东省教育厅关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》精神,按照上级财政部门要求,于2024年2月通过淄博市预决算公开平台、学校门户网站和计划财务处二级网站及时向社会公开学校2024年度部门预算,包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等内容;于2024年10月通过淄博市预决算公开平台、学校门户网站和计划财务处二级网站及时向社会公开学校2023年度部门决算,包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等内容,公开内容真实、规范、完整,积极接受社会监督。
高度重视教育收费信息公开。学校高度重视教育收费信息公开,为更好地服务广大师生,通过计划财务处二级网站、计划财务处公示栏等多种途径主动公示收费项目、收费标准、收费依据、投诉监督电话等涉及学生收费的事项,接受学校师生和社会各界监督,做到规范透明收费。2024年9月根据工作实际,及时更新了公示内容。
持续加强招标采购信息公开。学校所有政府采购项目在山东省政府采购信息公开平台上意向公示一个月后,发布采购招标书,按照招标法有关规定实施招标。发布设备和项目的采购公告、结果公告、合同书和验收公示。本年度,学校统筹进行各类采购行为293项,其中,政府采购151项,校内采购142项。按照国家、省厅、淄博市及学校招投标等有关管理规定,将以上项目的招标采购信息在指定网站上(包括中国山东政府采购网、淄博市公共资源交易中心网站及校园网主页)公开。在国有资产管理中心二级部门网站公开规章制度类信息15条。
(四)人事师资信息公开情况
校级领导干部因公出国(境)情况。通过学校组织人事处网站对校级领导干部因公出国信息进行公示。
人才招聘方面。充分利用学校人才招聘网站、网络社交平台等,多渠道发布招聘信息。通过市人力资源与社会保障局网站、学校门户网站、组织人事处二级网站等主动公布,招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果,保证招聘工作公开、公平、公正,确保各项工作有序开展。通过学校组织人事处二级网站公布内设机构、基层党组织的设置调整情况。
岗位设置管理与人员聘用方面。本学年,学校通过校内办公系统和组织人事处二级网站发布了《关于调整内设机构部分科室设置及职责的通知》《关于成立习近平新时代中国特色社会主义思想概论教研室的通知》《关于调整部分基层党组织设置的通知》等3条信息。在全员聘任工作实施过程中,首先在学校门户网站和组织人事处二级部门网站发布相关信息,聘用过程中各二级部门拟聘用人员名单及时在学校网站进行公示,并将最终的人员聘用结果在学校办公系统进行公示。对年度个人考核结果、人员调整等涉及教职工利益的重要信息分别由各二级单位和学校进行公示,并及时对学校重要人事政策和相关文件进行宣传和解读。根据干部选拔任用条例的规定,对学年内学校中层领导干部选拔任用进行任前公示,发布《关于任命基层党组织专职组织员的通知》《关于张勐等9名同志职务任免的通知》《关于柳卓娅等11名同志职务任免的通知》《关于张明成等11名同志职务任免的通知》《关于满芳等6名同志职务任免的通知》《关于张圣玺、刘福利两名同志任职的通知》《关于张兆坤等17名同志职务任免的通知》《关于赵越等4名同志职务任免的通知》《关于田文冀等16名同志职务任免的通知》等干部任免通知9条。努力做到线上公开和线下宣讲相结合,建立“组织人事工作”企业微信群、“专项工作”企业微信群,及时回应各部门单位及教职工的咨询和诉求,印发《淄博师范高等专科学校教职工申诉处理办法》。
(五)学风建设信息公开情况
积极宣传上级部门和学校关于学风建设、学术规范的相关政策规定,设教育教学督导科,加强制度建设,发布《学生课业警示管理办法》《教师评学管理办法》《教学与教学管理事故认定与处理规定》等制度文件。严格规范举报、受理、调查、认定、处理等环节程序。及时在科研处二级部门网站发布教育部《关于加强高等学校科研诚信建设和学术不端治理的指导意见》、《科研失信行为调查处理规则》、山东省科技厅《关于印发<山东省科研诚信管理办法>的通知》、《淄博师范高等专科学校学术不端行为查处细则》、《淄博师范高等专科学校学术委员会章程》等文件。成立科研诚信专项整治工作领导小组,积极拓宽渠道、创新形式,以个人自查、院系再查、科研管理部门终查三级程序,广泛开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作。结合上级科协及社科联等相关部门开展的系列道德和学风建设宣传活动,协同各院系每学年开展不少于两次不同形式的学术道德和学风建设方面的宣讲活动。配合学校职称评聘及内部巡察等工作,对科研成果进行认定,进一步规范教师的学术行为,维护学术道德,营造优良学术氛围。
(六)教学质量信息公开情况
在学校教务处二级网站专业设置专栏对当年招生专业、新增专业进行公示。截至2024年9月,学校共有招生专业26个,其中,师范专业11个,非师范专业15个。当年新增运动训练、大数据技术、统计与大数据分析专业,无停招专业。在学校信息公开网站,公开学校《2023-2024学年艺术教育发展年度报告》,向师生员工及社会公众公开学生数量及结构、师资队伍建设、专业设置、教学改革、专业建设、课程建设、教材建设、教学质量监控等信息。主动公开最新就业政策和指导服务措施,积极拓展毕业生就业创业渠道,在学校就业信息网等各类信息平台及时发布毕业生就业创业相关政策和资讯。在学校就业信息网相关栏目对招聘信息、就业指导、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、毕业生就业推荐表办理流程等进行了公布。
(七)学生管理服务信息公开情况
通过学校门户网站、信息公开网、教务处、学生处二级网站及学生手册等形式,对《淄博师范高等专科学校学生奖学金实施办法》、《学校助学金实施办法》、《家庭突发性困难补助实施办法》、《淄博师范高等专科学校学生勤工助学管理办法(修订)》、《新生“绿色通道”实施办法》、《学籍管理办法》、《学生综合素质测评指导意见(修订)》、《学校学生违纪处分条例》、《学生校内申诉管理办法》、《淄博师范高等专科学校家庭经济困难学生认定工作实施办法》、《关于进一步做好建档立卡贫困家庭学生精准施教工作的实施方案》等涉及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等方面的规章制度,按照要求予以公开。在学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单等均按程序和要求进行公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公开。进一步完善校内阳光校务服务大厅“专”心办受理学生申诉,畅通学生咨询和诉求渠道,平台启用以来,累计访问100886次,收到诉求2321件,办理及时率保持在95%以上,结果满意率保持在97%以上,做到了事事有回应,件件有落实。
(八)对外交流与合作信息公开情况
通过学校主网站、招生就业处等二级部门网站、学校微信公众号“掌上淄师”等平台就2024年学校学前教育专业中韩合作办学项目招生计划、培养方案、收费标准等向社会进行公开。通过本年度山东省高考志愿填报指南、学校招生简章向广大考生和社会公众对学校中外合作办学项目进行公开宣传。国家留学基金委、省政府公派出国留学等项目在学校企业微信平台公开宣传。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年度,学校未收到信息公开申请。
四、对信息公开工作的评议情况
学校通过网站、新媒体、音视频等多渠道、多形式,及时有效地将可公开信息向全校师生员工和社会公众公开,同时通过“专”心办、校长信箱等信息反馈渠道,收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校工作的知情权。学校纪委监察专员办公室负责信息公开工作的监督检查。师生员工和社会公众对学校能及时地提供各类信息表示满意,评议良好,未收到本校师生员工和社会公众对学校信息公开的负面评价。
五、信息公开工作遭到举报情况
2023-2024学年度,我校未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况,也未发生涉诉、行政复议等情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
本学年,学校稳步推进信息公开工作,优化完善信息公开目录,细化信息公开内容,创新信息公开举措,开设信息公开专栏,积极回应社会关切,进一步扩大社会监督,提高教育工作透明度,促进教育高质量发展。在取得成绩的同时,也存在一些问题,主要有:信息公开主动服务意识需要更加靠前,信息公开内容质量与解读回应需要更加提升,信息公开平台建设与载体渠道需要更加拓展创新。
下一步,学校将重点从以下三个方面加强工作:一是提高站位,增强信息公开服务的积极性和主动性,把信息公开作为推进学校改革发展、推进依法治校依法治教的重要抓手,对学校二级部门单位加强信息公开业务指导和工作培训,营造主动作为、推动落实的良好氛围;二是完善机制,创新信息公开方式方法,从意识、方式到内容、体制机制,不断完善信息公开创新机制,提升信息公开质量,以适应新媒体时代信息公开的新变化,满足广大师生员工和社会大众日益增长的信息需求,切实保障广大师生和社会大众的知情权、参与权和监督权;三是服务发展,加强信息公开平台建设,以更简洁明了、更系统全面、更方便快捷地信息公开平台展示学校发展过程中的重大事项、重要阶段以及重点项目的相关信息,特别是学校在一些信息公开重点领域,按照“谁公开、谁负责”的原则,确保信息公开内容真实及时,进一步提高教育工作透明度,更好地服务学校、地区发展。